2022. április 27.

 Takarítás beszerzés
-szakmai fórum-

Takarítási szolgáltatások pályáztatása és beszerzése csak látszólag egyszerű. Már a specifikáció kérdése is okoz néha fejtörést, főként a nem szokványos területeken. (pl. olajgőzös ipari padlót mivel, hányszor és milyen technológiával kell „felmosni”).

Egyedülálló szakmai fórum az irodai és a  gyárterületek takarítási szolgáltatásainak beszerzéséről. Kiemelt témánk a megtakarítási potenciálok azonosítása, és a beszállítói áremelkedések kezelése. 

Egy ipari cég indirekt beszerzései sajátosak, összetettek, nehezen – vagy olykor egyáltalán nem – specifikálhatóak; az Integráció indirekt témájú tréningjein elhangzott szakmai tapasztalatok, javaslatok sokban segítettek kiismerni magamat az információk tengerében. Megismerve más cégek sajátosságait, bevett szokásait, technikáit a tréningek során még inkább hozzásegítettek ahhoz, hogy munkámat még hatékonyabban és strukturáltabban tudjam végezni.

Mindenkinek csak ajánlani tudom!

Szilágyi Brigitta – beszerzési vezető; EISSMANN Automotive

Érdemes eljönnöd, ha beszerzőként hozzád tartoznak a facility kategóriák, azaz a gyár és az irodák működéséhez kapcsolódó szolgáltatások beszerzései. 

A fórumon végig nézzük a takarítás beszerzéshez kapcsolódó teljes folyamatot és új inspirációkkal gazdagodsz: specifikációk kérdései, szerződéstípusok, beszállítók száma, ajánlatértékelési módszerek…. konkrét beszerzési tippek.

Mindemellett lehet a kollégákkal benchmarking eszmecseréket folytatni és értékes üzleti kapcsolatokra szert tenni. Megéri a rászánt időt – garantáljuk!

A lényeg:
Van-e még megtakarítási potenciál a takarításban?

Akiknek kiemelten ajánljuk:

– ipari cégek indirekt beszerzőinek – tapasztalt kollégákat is várunk, mert lesznek újdonságok,

– facility managereknek, akik rengeteg beszerzési megoldással és új szemlélettel gazdagodhatnak

Javasolt blogbejegyzés: A facility beszerzés komplexitása – morzsák

Rengeteg új ötlet és szakmai tapasztalat egy élménydús napban!

Azokkal a kérdésekkel foglalkozunk, amelyekkel mindennapi munkádban találkozol. Pl:  Mikor váltsunk takarító céget? Rengeteg érdekes téma kerül terítékre, amelyekről szakértői közösségben tudunk beszélgetni.  15 éve dolgozunk indirekt beszerzőkkel, ipari környezetben. Értjük és ismerjük a problémákat… Vannak megoldásaink is, de megerősítjük a jól alkalmazott módszereidet is!

Hiteles és naprakész előadókkal találkozol, akik értik a szakmádat. Sok évnyi tapasztalatot adunk át. Egy percet sem fogsz unatkozni, garantáljuk.

Új megoldások, vélemény és tapasztalatcsere….

 Itt azokkal a kérdésekkel foglalkozunk, ami a munkádban felmerülnek.

Hogyan hat a minimálbér emelése az árakra?
Hogyan mérhetjük egy takarítás eredményességét? 
Hogyan állítsunk össze egy komolyabb tendert?
Mire kell figyelni a szerződés megkötésekor? 

….és még rengeteg aktuális témával!

Ez a fórum egy interaktív, a résztvevők aktivitására építő eszmecsere. Zárt szakmai körben a valós problémákról és a bevált megoldásokról beszélgetünk. Nem a kirakat a lényeg, hanem a mindennapi sikereink és kudarcaink. Egy percet sem fogsz unatkozni, garantáljuk.

A fórum tartalmából:

1. A takarítási piac

– A piaci szereplők és jellemzésük
– Az országos cégek kontra helyi szereplők (az alvállalkozás szerepe)
– Az irodai terület és a termelőterületi takarítás (együtt vagy külön)
Magunknak olcsóbb lenne?
– A fekete munka – mert erről is kell beszélni

2. Az árak

– Hogyan épül fel egy takarítási szolgáltatás díja?
– Mekkora a „betanult munkafolyamatok” miatti megtakarítási potenciál?

– A munkaerő költsége és adózási összefüggések (legális, félig legális és jogtalan megoldások)
– A robotoké a jövő?
– Miként árazzuk az egyedi tételeket? (pl. vállalati buli utáni takarítás)

3. Beszerzési folyamat

– Specifikáció – mire figyeljünk
– Árak – almát almával (TCO!)
– Insourcing vs Outsourcing
– Tenderfolyamat/tárgyalás
– Szerződések specialitásai: SLA-k, körbérek, kártérítések, nyomonkövetés

4. Beszállítócsere?

– Pro és kontra
– Stakeholder management

    Kerekasztal beszélgetések – kérdezz-felelek – benchmarking lehetőségek- Szakmai kapcsolatok – véleménycsere – oldott hangulat

    A fórum vezetői:

    Hackenberger Erika

    Vezérigazgató, EPS Connect International Zrt.

    Több, mint 15 évet töltöttem beszerzési illetve beszerzés-compliance területen különböző multinacionális vállalatoknál, leginkább indirekt beszerzési területen. 2014 óta tartok beszerzési képzéseket, gyakorlati oldalról megközelítve a mindennapi életből vett példákat és feladatokat.

    Pintér Zoltán

    Tisztítás-technológiai szakértő

    Tisztítás-technológiai szakértő, a MATISZ tagja és a CARPEX ügyvezető igazgatója. 27 éve részese a takarítási szektornak, így komoly szakmai tapasztalatokat tud megosztani a fórum résztvevőivel.”

    Erikáról mondták:

    Hatalmas tapasztalattal rendelkezik az indirekt beszerzés területén. Pörgős tréningvezető, sok gyakorlatból vett példával. 

    1.Sok valós példa, bármilyen kérdésre volt válasza, sok lehetséges példát láttunk, ami működhet, nem csak 1 legjobbat.

    2. Szakember, aki emberien közelíti meg a dolgot.

    3. Több látásmód ütköztetése, sok gyakorlati példa, szakértő, aktívan dolgozó előadó.

    4. Élő, gyakorlati példák, „nem tankönyvszagú”.

    5. Tökéletes előadásmód, kiváló kommunikáció.

    6. Best practice tapasztalatok megismerése, oldott hangulat, gyakorlatiasság.

    A tréning díjak - általános információk

    1 napos tréning: 138.000 Ft/fő/nap + Áfa
    2 napos tréning: 276.000 Ft/fő/+ Áfa

    A díj tartalmazza a tréningen/képzésen való részvételt, a tréning írásos (vagy elektronikus) anyagát, a napközbeni kávét és frissítőket, illetve az ebédet is. Nem tartalmaz semmilyen utazáshoz és szálláshoz kapcsolódó költséget, így például az esetleges parkolási díjat sem. A fizetési és egyéb feltételekről a GYIK-ban tájékozódhat.

    A díjból mennyiségi kedvezményt nyújtunk partnereink számára az alábbi táblázat szerint. A jelentkezés beérkezése után egy munkanapon belül visszaigazolást küldünk, amelyben az árat is megerősítjük.

    1-3 tréningnap

    138.000 Ft + ÁFA/tréningnap/fő

    4-6 tréningnap

    134.000 Ft+ÁFA/tréningnap/fő

    7-9 tréningnap

    128.000 Ft+ÁFA/tréningnap/fő

    10+tréningnap

    124.000 Ft+ÁFA/tréningnap/fő

    Jelentkezz a tréningre és válj hatékonyabbá a munkádban!

    Árszámítás több jelentkező esetén – minta

    Ártárgyalási taktikák
    Ipari vevőkapcsolatok
    HR solgáltatások beszerzése
    Összesen:
    Hány napos a tréning?
    1
    2
    1
    A cégtől érkező jelentkezők száma
    2
    2
    1
    Összes napszám
    2
    4
    1
    7

    A 7 képzési nap díja tehát 7 x 128.000 = 896.000 Ft + ÁFA

    Hol lesz a tréning?

    A tantermi tréningeket, képzéseket Budapesten tartjuk. A résztvevők a jelentkezést követő visszaigazolásban tájékoztatást kapnak a konferencia központ helyéről,
    elérhetőségéről a parkolás lehetőségéről.

    Mikor kapjuk meg a számlát? Mikor kell kifizetni a részvételi díjat?

    A részvételi díj számláját a megvalósult tréninget követően küldjük el a jelentkezési lapon/megrendelőn feltüntetett címre, a résztvevő(k) nevét szerepeltetve.
    A díjat 15 napon belül kérjük kifizetni.

    Mi a teendő, ha jelentkeztem, de nem tudok elmenni a képzésre?

    A programot megelőző 11. naptári napig egy lemondó e-mailt kérünk, amelyet visszaigazolunk.
    Ide küldhető: integracio2@vnet.hu

    A programot megelőző 10. naptári naptól a részételi díjat kiszámlázzuk. Személycserét azonban elfogadunk. Ezt a fenti e-mailcímen kérjük jelezni.

    Kapunk-e ebédet?

    Az egésznapos tréningeken kávét, frissítőket, ebédet is kapnak a résztvevők. Ennek díját
    tartalmazza a részvételi díj, a számlán pedig külön tételként szerepel.

    Módosulhat-e a meghirdetett képzési időpont?

    A program időpontváltozás jogát fenntartjuk. A programok esetleges törlése kártérítési igényt
    nem eredeztet a jelentkező/megrendelő számára.

    Hány órakor kezdődnek a tréningek?

    Minden szakmai nap, tréning és képzés 9.00 órakor kezdődik.

    Milyen dokumentumokat kell kitölteni a részvételhez?

    A részvételi szándékot a jelentkezési forma kitöltésével lehet jelezni. Befogadásáról a jelentkezők visszaigazolást kapnak az integracio2@vnet.hu  levélcímről. 

    A jelentkezési határidőt követően Felnőttképzési szerződést kötünk a résztvevőkkel. Ebben a törvényi előírásnak megfelelően a résztvevő természetes személyazonosító adatai, az e-mailes elérhetősége és a legmagasabb iskolai végzettsége adatai szerepelnek.

    (A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényhez kapcsolódó 11/2020. (II.7) Kormányrendelet)

    A résztvevők adatait regisztráljuk a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (F.A.R)
    Adatkezelési és adatvédelmi nyilatkozatunk itt érhető el: https://www.scm-integracio.hu/jogi-kerdesek/

    Milyen tanúsítványt kap a tréningen résztvevő?

    A F.A.Rendszerben regisztrált résztvevők, akik maradéktalanul elvégezték az adott képzést/tréninget, a Rendszer által generált tanúsítványt kapják meg a tréning záró alkalmával. A tanúsítvány szakképesítést nem tanúsít.

    Hány fő vesz részt egy-egy képzésen/ tréningen?

    A programok jellemzően kiscsoportokban (4-12 fő) valósulnak meg. Kivételt képeznek a szakmai fórumok, találkozók, amelyek nem képzési célúak.

    Igazolás a megbízó Munkáltató felé

    Igény esetén a résztvevő Munkáltatója (amennyiben költségviselő) felé igazoljuk a résztvevő jelenlétét a képzésen (aláírt jelenléti ív), valamint megküldjük a tanúsítványa másolatát. Online képzés esetén az Integráció állít ki részvételi igazolást.

    Kapunk-e írásos, vagy elektronikus tananyagot?

    A tréningek jellemzően készségfejlesztés célúak, gyakorlatokon alapulnak, amelyekhez rövid jegyzetekkel segítjük a tanulást. Ezeket nyomtatott formában a helyszínen vehetik át
    a résztvevők.

    A képzések anyagát – témától függően – munkafüzet, vagy nyomtatható ppt formájában adjuk át a résztvevőknek.


    Az átadott anyagok másolásához, továbbadásához, forrás megjelölés nélküli idézéséhez az Integráció nem járul hozzá.